Anskaffelser og anbudsprosesser

Grunnlaget for en vellykket anskaffelsesprosess dannes gjennom et godt forarbeid. Mesan utformer kravspesifikasjoner etter et iterativt prinsipp hvor en i nær dialog med kunden avstemmer kravene til detaljeringsgrad i forholdt til anskaffelsens innhold og de økonomiske rammebetingelsene. Det er flere fordeler ved å utarbeide kravspesifikasjonen etter en iterativ metode. Man har raskt oppe en tilgjengelig versjon av spesifikasjonen (for høring/kontroll av forskjellige deltakende parter) og gjennom avslutting av de forskjellige iterasjonene vil man alltid ha en gjeldende og konsistent versjon av spesifikasjonen. Man kan også avslutte kravspesifikasjonsarbeidet mer i forhold til nødvendig detaljeringsgrad – ikke nødvendigvis i følge et gitt pristilbud. I løpet av gjennomføringen utarbeides det behovsanalyser ved bruk av BPMN og UML diagrammer og det foretas mulighetsstudier. Noen mulighetsstudier kan være svært tekniske, andre prosessuelle og andre igjen går ut på å dokumentere hvilke muligheter forskjellige standardløsninger kan tilby.

Mesans har de siste 10 år arbeidet spesielt med anskaffelse og innføring av standardløsninger og spesialutviklede løsninger innen både statlige, offentlige og private virksomheter. Gjennom mange anskaffelsesprosjekter har vi bl.a. opparbeidet en inngående kunnskap om det offentlige innkjøpsregelverket og praktisk bruk av dette. Mesans arbeid med anskaffelser og innføring av IKT-løsninger de siste årene spenner fra ren teknologi (multifunksjonelt utstyr innen trykkeri; print, kopi og scanning), spesialutviklede systemløsninger og til rene standard programpakker.

Mesan gjennomfører i slike prosjekter en innkjøpsprosess som følger loven med hensyn til fremdrift, forfallsdatoer, forhandlinger og kontrakter. Når det gjelder innkjøpsregelverket følges dette nøye og ved eventuelle tvil eller uforutsette situasjoner som kan oppstå i prosjektet, benytter Mesan seg av kompetanse i KOFA for å avklare eventuelle lovmessige uklarheter.

Vår kompetanse sikrer kundene en trygg gjennomføring og danner grunnlaget for en vellykket realisering av sine IT-prosjekter.